ChatLeadAgendar demonstração
Para clínicas médicas e odontológicas

Transforme o WhatsApp da sua clínica em uma agenda cheia, 24h por dia

A IA do ChatLead responde em segundos, tira dúvidas, qualifica o paciente e agenda a consulta direto na sua agenda. Mesmo às 22h de um domingo, enquanto sua equipe descansa.

Demonstração de 30 minutos, online e sem compromisso

Tech Provider
WhatsApp da clínicaIA ativa, responde em segundos

Boa noite! Vocês têm horário para avaliação essa semana?

22:47

IA

Boa noite! Temos sim. Quinta às 10h ou sexta às 16h. Qual fica melhor para você?

22:47

Quinta às 10h

22:48

IA

Perfeito, agendado! Um dia antes eu envio um lembrete por aqui. Se surgir um imprevisto, é só me chamar para reagendar.

22:48

Avaliação agendada para quinta, 10h

Lembrete automático programado

Empresas que confiam no ChatLead

  • AP Farm
  • Dr Juliano Plastina
  • Dynamo Tecnologia
  • Hexagonal
  • TCA
  • Mercado Farma
  • Moblive
  • T2

O problema

O problema não é sua secretária. É que ninguém contratou um vendedor.

Sua secretária atende o telefone, recebe pacientes no balcão e ainda tenta responder o WhatsApp. Enquanto isso, quem pergunta o valor às 21h fecha com a clínica que respondeu primeiro.

Resposta no dia seguinte

O paciente pergunta o valor fora do horário comercial e a resposta chega quando ele já marcou em outro lugar.

O sumiço do "vou ver e te aviso"

Sem follow-up, o paciente indeciso esfria. Ninguém tem tempo de retomar cada conversa parada.

Agenda com buracos

Paciente esquece, ninguém confirma, e o horário vago vira prejuízo que nenhum relatório mostra.

Histórico preso no celular

Cada conversa vive no aparelho de alguém. Sem visibilidade, sem padrão e sem controle do que foi combinado.

85% das vendas acontecem entre o 5º e o 7º contato

E só 10% dos vendedores fazem mais de 3 tentativas de follow-up.

Na sua clínica, quem faz o 5º contato com o paciente que disse "vou pensar"?

A solução

A inteligência comercial que trabalha pela sua agenda

O ChatLead coloca um processo comercial completo dentro do WhatsApp da clínica: equipe organizada, IA que age e um funil que anda sozinho. A IA age, você confirma.

Pilar 1

Toda a equipe no mesmo número, sem bagunça

Recepção, comercial e você no mesmo WhatsApp da clínica, cada um com seu acesso. Toda conversa em uma caixa de entrada única, com histórico completo que pertence à clínica, não ao celular de alguém.

  • Um número oficial, vários atendentes ao mesmo tempo
  • Conversas atribuídas: todo mundo sabe quem cuida de cada paciente
  • Histórico completo mesmo quando a equipe muda
Caixa de entrada unificada do ChatLead com conversas de pacientes no WhatsApp

Pilar 2

IA que entende o paciente e executa ações

Não é resposta pronta. A IA entende texto e áudio em linguagem natural, responde dúvidas sobre procedimentos e convênios, qualifica o paciente, tria por especialidade e agenda direto na agenda da clínica.

  • Responde em segundos, a qualquer hora, todos os dias
  • Agenda, qualifica e tria sozinha; casos delicados vão para sua equipe com contexto
  • Follow-up automático com o paciente que ficou de pensar
Automações e agente de IA do ChatLead executando ações a partir das conversas

Pilar 3

Um funil de agendamentos que anda sozinho

Cada paciente entra em um pipeline visual: novo contato, em conversa, agendado, confirmado, compareceu. A IA move os estágios conforme a conversa evolui e você enxerga a operação inteira em uma tela.

  • Pipeline visual alimentado automaticamente pela IA
  • Você vê quantos pacientes estão em cada etapa, em tempo real
  • Relatórios de conversas, agendamentos e desempenho da equipe
Funil visual do ChatLead com estágios de agendamento movidos pela IA
Ver isso funcionando na minha operação

Demonstração de 30 minutos, sem compromisso

A diferença

"Já tentei chatbot e não funcionou."

A gente entende. Fluxos automáticos têm seu papel, e muitas clínicas usam os do ChatLead para confirmações e respostas rápidas. A questão não é a ferramenta, é o que fica sem resolver: paciente sem resposta fora do fluxo, agendamento manual e follow-up que ninguém faz.

É isso que a inteligência comercial do ChatLead resolve: entende texto e áudio em linguagem natural, qualifica o paciente, agenda direto na agenda da clínica e faz follow-up até a resposta. E quando o assunto é delicado, sua equipe assume com todo o contexto da conversa.

Paciente sai do fluxo e a conversa fica sem resposta

A IA entende texto e áudio em linguagem natural e responde na hora

Responder é só metade: o agendamento continua manual

Qualifica, agenda e faz follow-up dentro da própria conversa

Automação sem ninguém acompanhando gera receio

A IA age, você confirma. Sua equipe assume quando quiser

Implantação

Da contratação à IA atendendo sua clínica

Assista ao passo a passo: você contrata, nosso time conecta o WhatsApp da clínica, treina a IA com seus procedimentos e convênios e acompanha até ela responder, qualificar e agendar sozinha.

Enquanto você assiste, tem paciente chamando no WhatsApp da sua clínica. Cada hora sem resposta é uma consulta a menos na agenda.

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Demonstração de 30 minutos, sem compromisso

Resultados

Menos cadeira vazia, mais consulta realizada

No-show não se resolve com planilha, se resolve com conversa no momento certo. Confirmação, lembrete e reagendamento acontecem sozinhos, dentro do WhatsApp que o paciente já usa.

Taxa de no-show

28%14%

Clínicas que usam o ChatLead reduziram o no-show de 28% para 14% em 3 semanas com confirmação e lembretes automáticos.

Confirmação automática

Assim que a consulta é marcada, o paciente recebe a confirmação com data, horário e orientações.

Lembrete na hora certa

Lembretes na véspera e no dia, sem depender de alguém lembrar de enviar mensagem por mensagem.

Reagendamento sem atrito

Se o paciente não pode ir, a IA já oferece novos horários na mesma conversa. O horário vago volta para a agenda.

API oficial do WhatsApp

O ChatLead é Tech Provider da Meta

Seu número conectado pela API oficial do WhatsApp Business. Sem improviso, sem risco.

  • Número protegido contra bloqueios
  • Coexistência: o app do WhatsApp Business continua funcionando
  • Importação do histórico de conversas
  • Mensagens template aprovadas pela Meta
  • Equipe e IA no mesmo número oficial

Tech Provider

Provedor de tecnologia oficial da Meta

API oficial do WhatsApp Business

A diferença que sua recepção sente na primeira semana

Antes do ChatLead

  • Paciente esperando horas por uma resposta
  • Secretária dividida entre telefone, balcão e WhatsApp
  • Follow-up só quando alguém lembra
  • Faltas descobertas na hora da consulta
  • Zero visão de quantos pacientes estão em negociação

Depois do ChatLead

  • IA responde em segundos, a qualquer hora
  • Equipe inteira no mesmo número, cada um no seu acesso
  • Follow-up automático até o paciente decidir
  • Confirmação e lembrete automáticos para cada consulta
  • Funil visual com cada paciente no estágio certo

Depoimentos

O que nossos clientes falam

Feedback real de quem usa o ChatLead no dia-a-dia.

Foto de Jaqueline Fior
Jaqueline Fior
Dr Juliano Plastina, Urologista

ChatLead foi a nossa melhor escolha, tem sido uma experiência extremamente positiva.

A agilidade e a eficiência com que o sistema nos ajuda a resolver dúvidas e problemas no dia a dia fazem toda a diferença na nossa rotina.

É uma ferramenta que realmente entrega resultados e traz praticidade, mostrando o quanto a tecnologia pode facilitar nosso trabalho.

Eu não consigo mais viver sem!

Vocês estão de parabéns, obrigada por tanto!

Foto de Jaqueline Araújo
Jaqueline Araújo
Psi Jaqueline Araújo

Eu trabalho sozinha e o WhatsApp sempre foi meu maior gargalo. Eu atendia pacientes, saía da sessão e tinha uma fila enorme de mensagens para responder e, quando eu demorava, muita gente desistia ou fechava com outra profissional. Com o ChatLead, eu consegui organizar tudo por etapas, deixar mensagens prontas para as dúvidas mais comuns e automatizar lembretes e retornos.

A demonstração

Veja o ChatLead funcionando com o cenário da sua clínica

Não é uma apresentação genérica de slides. Um especialista monta a demonstração em cima da sua realidade: especialidades, convênios, volume de mensagens e rotina da recepção.

01

Tour completo pela plataforma

Você vê a IA respondendo, qualificando e agendando ao vivo, com a caixa de entrada e os relatórios por trás.

02

Funil de agendamentos desenhado para sua clínica

Saia da conversa com o desenho do seu funil: da primeira mensagem à consulta confirmada.

03

Plano de implementação

Estratégias de follow-up e redução de no-show aplicadas ao seu volume de pacientes, prontas para executar.

Agendar minha demonstração

30 minutos, online, sem compromisso e sem cartão de crédito.

Perguntas frequentes de clínicas

Minha secretária e outros atendentes podem usar o mesmo número?

Sim. Esse é um dos pilares do ChatLead: toda a equipe atende no mesmo número oficial da clínica, cada um com seu acesso, e as conversas ficam organizadas em uma caixa de entrada única com histórico completo.

Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?

Não. Você conecta o número que os pacientes já conhecem, inclusive pela API oficial do WhatsApp Business, que evita bloqueios e permite mensagens de confirmação e lembrete.

E se a IA responder errado para um paciente?

Você define o que a IA pode e não pode responder, e ela transfere para sua equipe sempre que o assunto sai do escopo, como questões clínicas delicadas. Toda conversa fica registrada e pode ser assumida por um humano a qualquer momento.

Integra com meu sistema de agenda ou prontuário?

Sim. Google Agenda, Feegow e qualquer sistema com API, via webhooks e MCP. Na demonstração, contamos como funciona a integração com o sistema que sua clínica já usa.

Quanto tempo leva para implantar?

A maioria das clínicas conecta o número e começa a atender no mesmo dia. Funil, automações e IA são configurados com apoio do nosso time na primeira semana.

Os dados dos meus pacientes estão seguros?

Sim. Os dados pertencem à sua clínica, com controle de acesso por perfil e tratamento em conformidade com a LGPD.

Quanto custa o ChatLead?

O valor depende dos canais conectados e do número de atendentes. Na demonstração você recebe uma proposta sob medida para o tamanho da sua clínica.

Agora mesmo, alguém pode estar chamando sua clínica no WhatsApp

A diferença entre agenda cheia e cadeira vazia é quem responde primeiro. Veja o ChatLead funcionando com o cenário da sua clínica em 30 minutos.

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Sem compromisso. Sem cartão de crédito.